保有されている賃貸物件について、管理会社の変更でお悩みではありませんか？
管理会社の変更に必要な書類や流れ、注意点を知っておけば、入居者に迷惑をかけずにスムーズな変更が叶います。
そこで今回は、賃貸物件を所有している方に向けて、管理会社の変更についてご紹介します。
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管理会社の変更に必要な引き継ぎ書類
管理会社を変更する際の書類の引き継ぎは、基本的に新旧2つの管理会社間でおこなわれます。
オーナーがすべきことはほとんどありませんが、念のため概要を把握しておくと良いでしょう。
管理会社の変更に必要な引き継ぎ書類は、主に契約関係・賃貸管理関係の2つに分けられます。
契約関係の書類とは、賃貸借契約書や家賃保証委託契約書、レントロールなど、賃貸管理関係の書類とは、建物管理業務報告書やリフォーム履歴報告書、法定の定期検査報告書などを指します。
上記の書類が足りない場合、契約内容によっては、管理会社への損害賠償の請求も可能です。
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管理会社を変更する流れ
管理会社を変更する流れは、以下のとおりです。
1、準備
まずは旧管理会社との契約書を確認し、認識している内容との相違がないか、いつまでに解約すれば良いのかを把握しましょう。
2、新管理会社と契約
続いて、変更する目的を明確にしたうえで、それに合う新管理会社を探し、業務委託契約を結びます。
3、旧管理会社を解約
契約書にある期限に従って、旧管理会社に解約を申し入れます。
4、家賃保証会社・入居者への連絡
家賃保証会社に連絡し、管理会社を変更してもそのまま利用できるのか、振込先の変更が必要か、などを確認しましょう。
入居者にも、クレーム防止の意味も込めて、1か月以上前には、管理会社の変更を知らせておきましょう。
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管理会社を変更する注意点
管理会社を変更する際は、管理業務遂行力と誠実性に注目しましょう。
管理業務遂行力が低い会社を選ぶと、空室対策などが疎かになり、オーナーに大きな損失を与える可能性があります。
また、誠実性の低い管理会社は、入居者や関連性業者に不信感を与え、マンションそのものへのイメージを下げる可能性があります。
そうならないよう、新しい管理会社から空室対策の提案があるか、またそれが現実的に効果があるものか、ミスに対して早急かつ適切な対応をしてくれるか、などを慎重に見極めましょう。
なお、管理会社の変更には、多くの場合、振込口座の変更が伴います。
入居者には、手続きの遅れがないよう早めに通知し、同時に手間をかけてしまうことを謝罪しておきましょう。
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まとめ
管理会社の変更には、契約関係や賃貸管理関係の引き継ぎ書類が必要です。
現在の契約内容を確認したうえで、希望に合う新管理会社を探し、旧管理会社の解約や入居者への連絡をおこないましょう。
管理業務遂行力や誠実性のある管理会社を選べば、より満足度の高い賃貸経営が期待できます。
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