不動産仲介営業で、賃貸借契約をおこなう際に覚書の作成が求められますが、どのようなものかわからない方も多いのではないでしょうか。
契約書とは異なる役割を持ち、契約者双方のトラブルを防ぐために必要となります。
この記事では、覚書とは何か、契約書との違いや作成時のポイントについて解説しているので、参考になさってください。
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賃貸借契約における覚書と契約書の違いとは？
2つの書面の違いは、用途と役割にあります。
覚書は、契約書に付随する契約者双方が合意のうえで契約を締結した事項を証明する書面です。
簡易な内容が多いものの、契約書と同様に法的効力を持ちます。
契約書とは異なり、契約事項の変更や補足事項を記録する目的で作成され、契約者間のトラブルを防ぐ役割を持ちます。
契約書とは、契約者双方の合意とその内容を法的に証明する書面です。
支払い条件や契約期間などの賃貸借契約の詳細が記載され、契約の合意を明確に示します。
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賃貸借契約において覚書を用いる場合
賃貸借契約において用いる場合、契約書を用いる場合と法的拘束力に違いはありません。
一般的に、覚書は忘れないために書き留めたメモや備忘録などを指しますが、契約法務においては意味が異なり、通常の契約書と同様に契約事項を証明する書面です。
特徴として、簡潔な合意事項を記載する書面である点が挙げられます。
契約締結後に条件の変更が必要になった場合、作成しておくと契約書を再び作成する手間を省き、合意事項を明確に書面化できるためです。
契約締結後の条件変更のみを明確にでき、長期間にわたる継続的取引の変更履歴がわかりやすくなるメリットもあります。
書面のタイトルに覚書とあった場合、記載された事柄が契約者双方の意思表示の合意の証明であれば、契約書と相違ありません。
記載された事柄に法的拘束力があるため、しっかりと確認する点が重要です。
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賃貸借契約における覚書に記載すべき内容
作成する際には、以下の重要な事項を漏れなく記載する必要があります。
漏れがあると、効力を発揮できません。
まず、表題では、目的や内容を簡潔に示すため、「〇〇に関する覚書」などと記載事項がわかるように記載します。
次に、本文では、契約者間で合意した具体的な内容を箇条書きで明確に示します。
既存の契約を変更する場合は、変更点いわゆる変更前と変更後の違いを明確に記載し、契約者双方の認識が一致している点の確認が重要です。
最後に、署名・捺印・日付を記載します。
契約者の署名・捺印・日付欄は、法的効力を持つために必要な項目です。
署名と捺印をし、その日付を記入すると、契約者が同意した証明となります。
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まとめ
覚書は、契約者双方が合意した事柄を証明する書面で、契約書に付随して用いられます。
おもに、契約事項の変更や合意事項の確認を目的として作成され、法的効力を持ち、契約者間のトラブルを防ぐ役割があります。
契約書は契約事項の詳細を記載し、契約者双方の合意とその内容を証明する重要な書面です。
作成するときには、目的を明確にし、署名・捺印・日付の記入で法的効力を発揮する重要な書類となります。
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